L'ECHO DU DEBUCHE
Le journal de la famille Levesque et Alliés où vous saurez tout sur vos cousins, cousines et l'histoire ...
page 23 - Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2007

Assemblée Générale 2007
et journée familiale du
23 septembre à Beaulieu

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Compte Rendu de l'Assemblée Générale de l'AFLA

le Dimanche 23 Septembre 2007, en Vendée

au Château de Beaulieu, Mareuil-sur-Lay

Accueil

Après la messe à Mareuil, 80 cousins adultes et 28 enfants se retrouvent chez Marie Levesque au Château de Beaulieu pour passer une bonne journée familiale. Trois baby-sitters prennent en charge les enfants chez Gaël

L'AG de l'AFLA commence à 13 heures dans le « magasin » de la SODIMAR déménagé pour l'occasion. Louis Levesque, président, évoque le souvenir de Patrick Levesque qui nous a quitté en 1999 après avoir, de ses mains, avec les fruits de sa société et la collaboration de Marie, redonné à cette propriété son vrai nom de « BEAU LIEU ».Il remercie tous ceux qui ont œuvré pour cette journée : Laure et Maximilien de Maisonneuve, Chantal et Hervé de Russé et Catherine et Xavier de Marcellus (un deuil douloureux ne leur permettant pas d'être parmi nous) et bien sûr Marie et ses enfants qui ont préparé un cadre si agréable

 

1 – Rapport Moral

 

- Le Débuché du 15 juillet 2006  :

Le plus extraordinaire est que les "débuchés" Levesque (trois à ce jour) ont été tellement réussis et originaux que personne ne songe à les comparer. Cependant, l'expérience aidant, beaucoup de détails s'améliorent permettant meilleure convivialité, procédure ….. et gains financiers. A la Poterie, il y eu beaucoup d'audace, d'initiatives, d'originalités comme par exemple la « Barge cynégétique » ou "L'attelage à quatre chevaux", etc.

Le bilan financier (chapitre 3) est présenté par Armel : il a été largement commenté dans L'Echo spécial débuché.

Des progrès sont à faire:

- améliorer le mélange des « branches » et des « générations », surtout au cours du dîner.

- renforcer la garde des enfants. Il y avait environ 140 enfants et Soizic a été trop sollicitée,.

- mieux organiser la cession des produits dérivés (boutique AFLA), marketing mal fait, pas assez d'informations et de rappels sur le terrain même.

  - ne pas lésiner sur la sonorisation.

 

- Le prochain Débuché ?
En principe en 2011 ou 2012, accueillis par Henri-Bruno et Geneviève Levesque à la Bernardière. Merci d'avance à eux.

 

- Les publications

 

•  Le numéro spécial de l'Echo du débuché sort fin février 2008.

•  L'Echo n° 6 est pris en charge par la nouvelle équipe, pilotée par Gaël Le Bec et sortira aussi en 2008.

•  Remarque importante : L'Echo est un lien familial très apprécié. Mais rédaction par auteurs multiples et édition sont lourdes pour les bénévoles qui s'en chargent. L'impression et la diffusion sont aussi très consommatrices de nos finances. Néanmoins nous voulons conserver la qualité et l'accès gratuit de tous à cette modeste revue familiale. Toutes les suggestions et offres de service sont bienvenues .

 

- L'Annuaire : C'est un document indispensable, mais il ne fait pas recette. Très peu ont été vendus, il en reste 40 de l'édition 2006. Néanmoins, un nouvel annuaire aussi à jour que possible sera édité en 2009 dans la mesure où chacun apportera fidèlement les renseignements nécessaires.

 

- Le Livre "Les Levesque…" : Il en reste environ 200. Il faut probablement attendre que les nouvelles générations aient envie de l'avoir dans leur bibliothèque ! Une centaine d'exemplaires ont été vendus à des personnes extérieures mais cautionnées par la famille. Il reste un document purement familial.

 

- le Site Internet < www.AFLA.fr > : Il mériterait plus de visites. Il est reconnu comme le meilleur site familial existant. Louis de Cacqueray est applaudi pour le travail accompli.

Cependant plusieurs doigts se lèvent pour y regreter les facilités d'accès à certaines rubriques "privées". Certains d'entre nous ont même entendu des réflexions indélicates de personnes extérieures qui, ayant tapé un nom de notre famille sur Google, ont pu accéder directement à notre site et y ont relevé des informations qu'ils ont utilisées à notre désavantage.

 

Les propositions suivantes sont faites et portées au vote des participants :

- Proposition n°1 : la page d'accueil est seule accessible, et un mot de passe « sérieux » doit être demandé pour accéder au reste du site ( la plus sévère).

- Proposition n°2 : laisser la page d'accueil et seulement quelques rubriques accessibles.

- Proposition n°3 : ne rien changer.

Après vote à mains levées, la proposition n°2 est adoptée et semble répondre le mieux à nos objectifs. En effet, pourraient rester ouvertes au public les rubriques «Histoire", "l'Association", "le Livre", "Annonces", "Promotion", "Livre d'Or", "Liens" et "Statistiques" ; les autres rubriques plus actuelles et qui peuvent concerner des membres de la famille vivants seront protégés par « Mot de Passe ». Une longue discussion s'élève ensuite sur la « sécurité des « mots de passe » qui emplissent nos mémoires ou plutôt nos « pense-bête » : ils sont toujours perméables….S'ils sont « fixes », il faut pouvoir en changer régulièrement, s'ils sont « personnalisés, c'est une grosse « machine informatique » à faire vivre. En tous cas, ils bloquent les moteurs de recherche automatiques comme Google. Louis, notre spécialiste choisira les meilleures solutions. Nous le remercions par avance de l'énorme travail que cela va lui demander.

 

- l'Entraide : Henri-Bruno nous dit que ce service a bien fonctionné. Il a été sollicité au moins cinq fois avec trois succès. Il a pu procurer aussi trois stages. Il ne faut pas hésiter à le contacter. Malgré ses lourdes responsabilités professionnelles, il arrive toujours à se rendre disponible pour ceux qui lui demandent de l'aide. Joël Tesca est lui aussi de bons conseils. Il y aurait, à leur avis, un peu moins de demandes. Peut-être un peu moins de besoins ? Il faut cependant continuer en tentant d'élargir les possibilités.

Il souligne que l'on est souvent sollicité pour des dons (les jeunes qui partent donner un peu de leur temps dans diverses associations). Serait-il possible à l'Afla d'apporter une contribution, une aide pour un dossier de projet personnel bien monté et après l'approbation d'un jury ?

  C'est une proposition qui mérite d'être regardée car elle répondrait pleinement à nos statuts. Mais, de l'avis du Président, il faut monter une caisse spéciale avec un financement particulier.

Le rapport moral est terminé. Il est soumis au vote, approuvé et applaudi et à l'unanimité.

 

2 – L'Organisation associative

Actuellement la gestion de l'Association est assurée par :.

Le Bureau : 4 membres :

      1 Président   Louis Levesque

      1 Vice Président   Michel Levesque

      1 secrétaire   Henri-Bruno Levesque

      1 trésorier     Armel Levesque

Son rôle est de "faire tourner" l'association au jour le jour.

Le Conseil : groupe de propositions, de spécialisations et d'actions ponctuelles, à ce jour

      Secrétariat administratif   France Benoist-Gironière

      Généalogie       Hervé et Bernadette de Miniac

      Webmaster du site "www.AFLA.fr" Louis et Sylvie de Cacqueray

 

Ce comité de direction a maintenant 6 ans et sent le besoin d'introduire dans ses rangs du "sang neuf" et de nouvelles idées et, surtout, d'intéresser la génération des moins de 40 ans qui semble se sentir moins concernée (témoin le taux des cotisations 33 % contre 62 % pour les "seniors"). Comment faire pour les motiver, c'est une génération évidemment très occupée et très dispersée mais très "branchée".

 

Il est donc proposé :

•  à la génération des 25/40 ans de former un Club autour d'un petit noyau d'entre eux, pour réfléchir et communiquer surtout par Internet (e-mail ou le site), et faire des propositions au Conseil.

•  de renforcer le conseil d'au moins 5 membres qui devront pouvoir être "réunissables" deux à trois fois par an, tant sur le plan géographique que celui de la disponibilité. Des contacts ont déjà été pris. Philippe de Clerville, Gilles Levesque et Hugues Donatien (dès qu'il sera en retraite) ont donné leur accord. Il manque deux personnes pleines de bonne volonté et ayant un peu de temps. Il va sans dire que l'AFLA est une association familiale et surtout pas "macho". Les candidatures féminines sont les bienvenues . Et quand un cousin a répondu oui, son épouse est toujours invitée à participer aux discussions ou à le remplacer en cas d'indisponibilité, et vice-versa bien sur.

•  de relancer l'idée - et en préciser le rôle - des correspondants de branches .

 

3 – Rapport Financier

 

C'est le trésorier Armel Levesque qui présente la réalité des comptes : les tableaux suivants reflètent fortement la « secousse » du débuché :

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nota : vous pouvez cliquer sur chaque tableau pour l'agrandir en pleine page

 

Après avoir présenté les comptes 2006, et reçu l'approbation de tous, quelques points sont débattus :

 

•  Cotisations : leur montant n'a pas bougé depuis 2001..L'Assemblée Générale, à l'unanimité des présents donne son accord pour fixer à partir de 2008 les tarifs des diverses cotisations à :

- Cotisation « Bienfaiteur » .........................20 €, au lieu de 16 €

- Cotisation « couple et famille » ................ 15 € au lieu de 13 €

- Cotisation « Célibataire (> 26 ans) ........... 12 € au lieu de 10 €

- Cotisation « Jeune» (18-26 ans) ..................6 € au lieu de5 €.


Mais les cotisations rentrent mal ; on reste malgré toutes les relances et la modestie des tarifs, en dessous des 50% de cotisants. Le Bureau devra étudier comment « remotiver » les jeunes ; en attendant, il est fait appel à tous les « seniors » pour qu'ils relancent leur descendance.

•  Tarification des services et des manifestations de l'AFLA  : Pour plus de justice , entre "cotisants" et "non cotisants" on retiendra le principe de deux tarifications différentes des services et manifestations de l'AFLA. A étudier plus précisément.

•  Gratuité de la diffusion de l'Echo : Nos réserves s'amenuisent. Faudra-t-il continuer à le donner à ceux qui ne cotisent pas ou plus ? La question est posée et les réponses contradictoires. L'AFLA voudrait continuer la gratuité de l'Echo et, si possible, de la journée Familiale annuelle. Mais le pourrons nous encore ?

•  Appel aux dons, subventions, et pourquoi pas publicité  ? : On pourrait dire qu'en fonction des besoins futurs et des prévisions de rentrées financières, le principe d'un appel aux dons et au sponsoring est admis mais avec prudence pour ne pas perdre notre éthique et notre indépendance.

•  A noter que le « potentiel de recettes boutique » est très aléatoire.

 

- Le trésorier précise qu'il n'y a aucune dette dans le bilan des comptes de l'AFLA.

 

« Mis au vote » le rapport financier 2006/2007 est adopté à l'unanimité. Merci à Armel.

 

Ce rapport est certifié conforme :

Le Président
Louis Levesque
Le Secrétaire
Henri-Bruno Levesque
Le Trésorier
Armel Levesque
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